Asset Management

Im Immobilienmanagement wird üblicherweise zwischen drei Ebenen unterschieden, die sich in ihrer strategischen Reichweite unterscheiden:

• Asset Management: Strategische Ebene auf Objekt- bzw. Portfolioebene – Entscheidungen über An- und Verkauf, Vermietungsstrategie, Modernisierungs- und Repositionierungsmaßnahmen, Finanzierungsstruktur sowie Exit-Zeitpunkt.
• Property Management: Operative Ebene der kaufmännischen und technischen Objektbetreuung (Mietvertragsmanagement, Nebenkostenabrechnung, Mieterkommunikation).
• Facility Management: Ebene des infrastrukturellen und technischen Gebäudebetriebs (Wartung, Reinigung, Sicherheit, technische Anlagen).

Der Asset Manager berichtet in der Regel direkt an den Eigentümer bzw. Investor und trägt die Ergebnisverantwortung für die definierten Rendite- und Wertsteigerungsziele. Zentrale Aufgaben sind:

• Entwicklung und Umsetzung einer Objekt- bzw. Portfoliostrategie (z. B. Halten, Modernisieren, Repositionieren, Verkaufen).
• Steuerung von Vermietung, Mietvertragsgestaltung und Mieterstruktur zur Ertragsoptimierung.
• Budgetplanung, Reporting und Controlling gegenüber Investoren.
• Koordination von Property und Facility Management sowie externen Dienstleistern.
• Entscheidungsvorbereitung für Kapitalmaßnahmen (Sanierung, Ausbau, Verkauf).

Für Makler ist Asset Management vor allem relevant, wenn sie institutionelle Investoren, Family Offices oder Fondsgesellschaften beraten oder als Ankaufs- bzw. Verkaufsvermittler in Transaktionsprozesse eingebunden werden, die von einem Asset Manager gesteuert werden.

Ein Asset Manager verantwortet für einen institutionellen Investor ein Bürogebäude. Er entscheidet, dass eine Etage nach Mieterauszug modernisiert und zu höheren Mieten neu vermietet werden soll, beauftragt hierfür das Property Management mit der Umsetzung und stimmt das Budget mit dem Investor ab.