Käuferliste Bauprojekt

Bei Neubauprojekten mit mehreren Einheiten (Mehrfamilienhaus, Wohnanlage, Reihenhauszeile) läuft die Vermarktung meist über den vom Bauträger beauftragten Makler, der ein zentrales Vertriebssystem für alle Einheiten führt. Die Käuferliste bildet dabei die organisatorische Grundlage:

• Vormerkung: Interessenten tragen sich für eine oder mehrere konkrete Einheiten (Wohnungsnummer, Haustyp) ein, oft schon vor Baubeginn (Vorverkaufsphase).
• Reihenfolgeprinzip: Bei mehreren Interessenten für dieselbe Einheit entscheidet meist die Reihenfolge der Vormerkung oder eine formlose Reservierung gegen eine Reservierungsgebühr über die Priorität.
• Reservierung: Zur verbindlichen Sicherung einer Einheit wird häufig eine Reservierungsvereinbarung mit einer zeitlich befristeten Bindung und ggf. einer Reservierungsgebühr abgeschlossen. Diese darf nach der Rechtsprechung nur maßvoll sein und muss im Verhältnis zum tatsächlichen Verwaltungsaufwand stehen; überhöhte Reservierungsgebühren sind unwirksam.
• Kontingentsteuerung: Der Makler überwacht den Verkaufsstand des gesamten Projekts (wie viele Einheiten reserviert, verkauft, noch frei sind) und meldet den Vertriebsfortschritt an den Bauträger, oft mit Reporting-Pflichten.
• Bauträgervertrag und Notartermin: Erst mit notarieller Beurkundung des Bauträgervertrags (§ 311b Abs. 1 BGB i. V. m. § 650u BGB und der Makler- und Bauträgerverordnung, MaBV) wird der Kauf verbindlich; die Käuferliste bildet lediglich die Vorstufe.

Rechtlich relevant ist bei Bauträgerprojekten zusätzlich die Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV): Anzahlungen des Käufers dürfen erst nach Erfüllung bestimmter Voraussetzungen (u. a. Eintragung einer Auflassungsvormerkung, Vorliegen der Baugenehmigung) fällig gestellt werden – dies betrifft zwar in erster Linie den Bauträger, der vermarktende Makler muss die Käufer aber entsprechend informieren.

Datenschutzrechtlich gelten für die Käuferliste eines Bauprojekts dieselben Grundsätze wie für die allgemeine Interessentenliste: Speicherung nur mit Rechtsgrundlage, transparente Information und zeitnahe Löschung nicht mehr benötigter Daten.

Ein Bauträger beauftragt einen Makler mit dem Vertrieb von 24 Eigentumswohnungen in einem Neubauprojekt. Der Makler führt eine Käuferliste, in der für jede Wohnung vermerkt ist, welche Interessenten sich vorgemerkt haben. Für die beliebteste Penthouse-Wohnung sichert sich der erste Interessent durch eine Reservierungsvereinbarung mit einer Frist von vier Wochen die Priorität, bis der Bauträgervertrag notariell beurkundet wird.